Chính Sách Bảo Mật

1. Giới thiệu

Chào mừng bạn đến với WorkConnect (sau đây gọi là "Nền tảng"), được vận hành bởi Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID Co., Ltd), MST: XXXXXXXXXX, địa chỉ: XXXXXXXXXX (sau đây gọi là "Công ty", "chúng tôi").

Chính sách bảo mật này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi sử dụng Nền tảng, phù hợp với:

• Luật An ninh mạng 2018 (Luật số 24/2018/QH14)
• Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân
• Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14)
• Luật Giao dịch điện tử 2023 (Luật số 20/2023/QH15)
• Các quy định quốc tế về bảo vệ dữ liệu (GDPR - Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu của EU) khi áp dụng

2. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập

Khi sử dụng Nền tảng, chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu sau:

a) Thông tin định danh cá nhân: Họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, email, ảnh chân dung.

b) Thông tin nghề nghiệp: Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, chứng chỉ, mức lương mong muốn, vị trí ứng tuyển, CV/hồ sơ đính kèm.

c) Thông tin sức khỏe (nhạy cảm): Chiều cao, cân nặng, tình trạng sức khỏe, tình trạng hôn nhân, thông tin thai sản - chỉ thu thập khi có sự đồng ý rõ ràng của bạn và phục vụ yêu cầu tuyển dụng hợp pháp.

d) Thông tin kỹ thuật: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời gian truy cập, cookies - nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng.

3. Mục đích xử lý dữ liệu

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích sau:

• Tạo và quản lý hồ sơ ứng viên trên Nền tảng
• Kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng phù hợp
• Tạo và xuất hồ sơ ứng tuyển dạng PDF (SOP-01)
• Gửi thông báo về cơ hội việc làm, lịch phỏng vấn
• Cải thiện chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng
• Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý theo quy định pháp luật Việt Nam
• Phòng chống gian lận và bảo vệ an ninh hệ thống

4. Cơ sở pháp lý xử lý dữ liệu

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên:

• Sự đồng ý: Bạn đã đồng ý rõ ràng khi đăng ký tài khoản và lưu hồ sơ
• Thực hiện hợp đồng: Cần thiết để cung cấp dịch vụ tuyển dụng
• Nghĩa vụ pháp lý: Tuân thủ yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Lợi ích hợp pháp: Cải thiện và bảo vệ Nền tảng

5. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong các trường hợp:

• Nhà tuyển dụng: Khi bạn ứng tuyển hoặc bật chế độ "Cho phép NTD tìm kiếm"
• Đối tác kỹ thuật: Nhà cung cấp dịch vụ hosting, email (có ràng buộc bảo mật)
• Cơ quan nhà nước: Khi có yêu cầu hợp pháp theo quy định pháp luật

6. Thời gian lưu trữ

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong suốt thời gian tài khoản hoạt động và tối đa 36 tháng sau khi tài khoản bị xóa hoặc ngừng hoạt động, trừ khi pháp luật yêu cầu lưu trữ lâu hơn. Sau thời hạn này, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh hóa.

7. Quyền của chủ thể dữ liệu

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có các quyền sau:

• Quyền được biết: Biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình
• Quyền đồng ý/rút lại đồng ý: Đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu
• Quyền truy cập: Truy cập, xem và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân
• Quyền xóa: Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân
• Quyền hạn chế: Hạn chế việc xử lý dữ liệu
• Quyền phản đối: Phản đối việc xử lý dữ liệu
• Quyền khiếu nại: Khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền

Để thực hiện các quyền trên, vui lòng liên hệ: tuyendung@bividvietnam.com

8. Biện pháp bảo mật

• Mã hóa dữ liệu truyền tải qua giao thức SSL/TLS
• Mã hóa mật khẩu bằng thuật toán băm một chiều
• Kiểm soát truy cập theo nguyên tắc quyền tối thiểu
• Sao lưu dữ liệu định kỳ và phân quyền truy cập nội bộ
• Giám sát hệ thống 24/7 để phát hiện truy cập bất thường

9. Cookies

Nền tảng sử dụng cookies để duy trì phiên đăng nhập và cải thiện trải nghiệm. Bạn có thể tắt cookies trong trình duyệt, tuy nhiên một số tính năng có thể bị hạn chế.

10. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có quyền cập nhật Chính sách này. Mọi thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua email hoặc trên Nền tảng trước khi có hiệu lực.

11. Liên hệ

Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID Co., Ltd)

• Email: tuyendung@bividvietnam.com
• Điện thoại: (028) 3849 3219
• Địa chỉ: 62/36 Trương Công Định, Phường Tân Bình, TP.HCM