Trợ lý Giám đốc

Hỗ trợ công tác điều hành

• Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các thông tin trình Giám đốc.
• Lập kế hoạch làm việc, quản lý lịch công tác, lịch họp của Giám đốc.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp, hội nghị và làm việc với đối tác.
• Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Giám đốc.

B. Theo dõi và giám sát công việc

• Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, mục tiêu của các phòng ban.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) theo yêu cầu.
• Phân tích số liệu, đánh giá kết quả thực hiện và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Nhắc việc, đôn đốc các đơn vị hoàn thành đúng tiến độ.

C. Phối hợp nội bộ

• Là đầu mối trao đổi thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban.
• Phối hợp triển khai các chương trình, dự án theo chỉ đạo.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

D. Quản lý hồ sơ, tài liệu

• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy trình và các văn bản hành chính.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và các văn bản mật của Giám đốc.
• Đảm bảo tính bảo mật của thông tin và tài liệu.

E. Đối ngoại

• Tiếp đón khách hàng, đối tác theo sự phân công.
• Sắp xếp các chuyến công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển.
• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, cơ quan chức năng.

F. Thực hiện các công việc khác

• Tham gia xây dựng quy trình, quy định khi được giao.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

Trình độ

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm tổng hợp báo cáo và theo dõi kế hoạch là lợi thế.