Trưởng phòng Xuất nhập khẩu

Mô tả công việc:

• Đề xuất với Giám Đốc / Tổng Giám Đốc các phương thức hoạt động tốt nhất (như phương thức giao nhận, thanh toán,…) nhằm mang lại hiệu quả cao và an toàn cho công ty.
• Làm việc với Giám Đốc /phòng kinh doanh về dự trù hàng hóa Quý/ năm.
• Làm việc với khách hàng về các Nhập khẩu Uỷ thác.
• Làm việc với các đối tác nước ngoài đặt hàng, lên PO, hợp đồng và ký kết hợp đồng, Forecast năm.
• Theo dõi tồn thầu, tồn kho đặt hàng phù hợp, cung ứng kịp thời.
• Theo dõi, kiểm soát tiến độ hàng hóa nhập khẩu, đảm bảo cung ứng hàng nhập khẩu kịp thời.
• Quản lý hoạt động Xuất – Nhập Khẩu theo đúng quy định nhà nước.
• Quản lý các Công việc liên quan của Phòng Xuất Nhập khẩu.
• Quản lý chung về: các công việc liên quan hoạt động Kinh doanh Nhập khẩu, theo dõi, kiểm tra, nhắc nhở các công việc của các nhân viên trong bộ phận.
• Theo dõi thực hiện đơn hàng nhập khẩu: đơn hàng từ khách hàng, dự trù mua hàng từ phòng kinh doanh Công ty và Khách hàng.
• Liên hệ các NSX: trao đổi thông tin đơn hàng, tình trạng hàng hóa, các điều kiện giao hàng và thanh toán.
• Tổng hợp kim ngạch nhập / năm và lập dự trù Forecast năm kế tiếp, theo dõi tiến độ hàng hóa.
• Kiểm tra & Theo dõi tiến độ thực hiện Hợp đồng nhập khẩu trực tiếp, NK Uỷ thác, Xuất khẩu trực tiếp, kiểm tra chứng từ hàng hóa.
• Kiểm tra cước vận chuyển, lịch book tàu, các chi phí nhận hàng.
• Quản lý các Khách hàng Lô: Giới thiệu, bán hàng, theo dõi bán hàng và Chăm sóc Khách hàng mua hàng lô trên toàn quốc.
• Liên hệ các NSX: trao đổi thông tin đơn hàng, giá, tình trạng hàng hóa, các điều kiện giao hàng và thanh toán.
• Báo cáo các hoạt động liên quan của PXNK với Ban Giám Đốc, TGĐ.

• Yêu cầu công việc:
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTKD/ Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kinh tế; XNK. Ưu tiên có hiểu biết về XNK dược phẩm, TBYT, máy móc thiết bị.
  • Kỹ năng tiếng Anh, giao tiếp tốt.
  • Năng động, chuyên nghiệp. Chịu được áp lực công việc.
  • Sử dụng thành thạo Vi tính văn phòng, soạn thảo các loại Hợp đồng, nắm rõ các phương thức giao nhận, thanh toán ngoại thương, giao dịch tốt với đối tác nước ngoài.
  • Tối thiểu 05 năm trong lĩnh vực Quản lý KDXNK/ Logistics.
  • Trung thực, cẩn thận, làm việc nhóm tốt, trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm cao.
Kỹ năng:
Xử Lý Chứng Từ , Thương Mại Quốc Tế , Incoterm